AIに「コミュニティ運営ルール＋イベント案」をお願いしてみた：募集テンプレまで差別化

2025年9月18日公開

オンラインやオフラインを問わず、コミュニティを円滑に運営するためには「ルールづくり」と「イベント企画」が欠かせません。とはいえ、運営者がすべてを一から考えるのは大変です。そこで今回は、AIに「コミュニティ運営ルール」と「イベント案」をセットで作ってもらい、その結果を検証しました。さらに、参加者募集時に役立つテンプレートも加え、差別化につながる実践記事としてまとめます。

なぜAIにコミュニティ運営ルールをお願いしたのか

まず、なぜAIにルール作りを依頼したのかを整理します。コミュニティの運営は「雰囲気の統一」と「トラブル回避」に直結します。特に新しく立ち上げるグループでは、メンバー同士の価値観が揃っていないことが多く、暗黙の了解ではうまくいきません。

そこで、客観的な視点で「基本ルール」「禁止事項」「推奨される行動」を整えるために、AIの助けを借りることにしました。AIなら、既存の事例や一般的なマナーを踏まえつつ、短時間でルールを体系化してくれるからです。

AIが提案したコミュニティ運営ルール

実際にAIに依頼して出てきたルールをまとめると、以下のような内容でした。

• 挨拶と感謝を大切にする

• 政治・宗教・差別的発言はしない

• 営利目的の勧誘は禁止

• 初心者を歓迎し、質問には丁寧に答える

• トラブルが起きた場合は運営チームへ相談する

シンプルながら、押さえるべき点が整っていました。特に「初心者歓迎」を明文化しているのは、安心感を与えるポイントです。

私の経験談① ルールづくりの検証

ここで一度、私自身の体験を紹介します。

依頼内容
「オンラインコミュニティの基本ルールを作りたい。安心感を重視しつつ、自由な交流も妨げないように」

AIの出力
「挨拶・感謝・初心者歓迎・禁止事項・相談窓口」などを整理したルール案。

実際の体験
実際にこのルールをそのまま提示したところ、新規参加者から「ルールがわかりやすくて安心」と好評でした。一方で「営利目的の勧誘」という表現は少し硬い印象があったため、「営業行為はご遠慮ください」と柔らかい言葉に修正しました。

感想
✨AIの提案は出発点として十分有効でした。ただし、表現をコミュニティの雰囲気に合わせて調整するのが必須だと感じました。

イベント案をAIにお願いしてみた

次に、AIに「コミュニティ向けイベント」を考えてもらいました。ルールを提示するだけでは参加者のモチベーションが下がってしまうため、定期的に交流の機会を設けることが重要です。

AIが出してきた案は以下の通りです。

• 自己紹介＆スキルシェア会

• テーマ別ディスカッション（例：〇〇の最新情報交換）

• オンライン読書会や映画鑑賞会

• ミニワークショップ（30分程度で学べる内容）

• 月1回のオフライン交流会（任意参加）

シンプルですが、運営者の手間を最小限にしつつ、参加者が楽しめる内容が揃っていました。

一般的な考え：運営とイベントの両立

ここで少し、一般的な視点で考えてみましょう。

私「ルールとイベント、どちらを優先すべきだと思う？」
友人「最初はルール。安心できる場がなければイベントも成り立たない。でも長期的にはイベントがないと人は離れていくよね。」
私「たしかに。ルールは基盤、イベントは維持のためのエネルギー、って感じだね。」

つまり、両者は対立ではなく補完関係にあります。

私の経験談② イベント実施の検証

依頼内容
「初心者もベテランも楽しめるイベント案を提案してほしい」

AIの出力
「自己紹介会」「スキルシェア」「読書会」など、多様な交流イベント。

実際の体験
実際に「スキルシェア会」を開催したところ、想像以上に盛り上がりました。専門知識を持つ人が教える場ではなく、「最近知った便利アプリ」など軽い内容を持ち寄る形式にしたため、誰でも発表できました。

感想
😊AIの提案をそのまま実施するよりも「ハードルを下げる工夫」がカギでした。

プロンプト設計の工夫と失敗を防ぐ方法

ここまで紹介したルールとイベント案は有効でしたが、最初の依頼では不十分な点もありました。

例えば、最初に依頼した際「オンラインかオフラインか」を指定しなかったため、出力内容が混在してしまい混乱しました。

この失敗から学んだ「プロンプト設計の工夫」は以下の通りです。

• 出発点（オンラインかオフラインか）を明記する

• 参加者の属性（初心者中心か経験者中心か）を伝える

• イベントの頻度や所要時間を指定する

• 優先したい目的（安心感重視か、活発な交流か）を伝える

このように依頼文を整理することで、AIからの出力はより的確になります。

差別化：参加者募集テンプレート

最後に、イベントや新規参加者募集の際に役立つ「募集文テンプレート」を用意しました。これはAIの提案をもとに、私が加筆修正したものです。

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【イベント参加者募集】
こんにちは！〇〇コミュニティでは、次回イベントを開催します。

日時：〇月〇日（〇）〇時〜〇時
場所：オンライン（Zoom）／オフライン（〇〇会場）
内容：スキルシェア＆交流会（初心者歓迎！）
参加費：無料

ちょっと話を聞くだけでも大歓迎です。ぜひお気軽にご参加ください。

このように「安心感」と「参加のハードルを下げる表現」を意識することが差別化につながります。

実際に運営してみて見えた課題

前半ではAIが提案したルールやイベント案を紹介しました。しかし実際に運営を続けると、机上では気づけなかった課題が浮かび上がります。

例えば「トラブル時は運営チームへ相談」というルールを設けましたが、いざとなると参加者はなかなか報告してくれませんでした。理由を聞くと、「些細なことだと思った」「空気を乱したくなかった」との声。つまり、ルールがあっても心理的なハードルが高い場合には機能しないのです。

この点を補うために、定期的に「小さな困りごとも歓迎です」というアナウンスを繰り返す必要があると学びました。✨AIが示すルールは骨格、運営者が肉付けして運用して初めて機能するのです。

参加者の声をどう拾うか

コミュニティが成長するにつれ、メンバー数が増えて運営の手が届きにくくなります。そこで重要になるのが「参加者の声をどう拾うか」という仕組みです。

AIの提案は「アンケートを定期的に実施」「感想を共有する時間を設ける」などでした。実際にこれを取り入れ、イベント後に3分間の「感想タイム」を設置すると、驚くほど多くの意見が出ました。

• 初心者「自己紹介だけで安心した」

• 中級者「気軽に知識をシェアできたのが楽しい」

• ベテラン「学びだけでなく交流が目的になった」

運営者側の自己判断だけでなく、こうしたリアルな声が改善のヒントになります。

私の経験談③ フィードバック活用

依頼内容
「イベント後の感想を引き出す工夫を提案してほしい」

AIの出力
「簡単なアンケートフォーム」「イベント終了時の感想共有」などを提案。

実際の体験
最初はフォームで集めましたが回答率は低めでした。そこで「その場でひとこと感想を口頭でシェア」する方式に変えたところ、参加者の声が一気に増え、イベントの雰囲気も温かくなりました。

感想
🌟フィードバックは「気軽に」「その場で」引き出すのが成功の秘訣だと痛感しました。

一般的な考え：参加者が主体になる瞬間

私「イベント後の感想共有って、少し勇気が必要だよね」
友人「でも一度誰かが話すと、次々に続くよ。場の空気が後押ししてるんだと思う」
私「なるほど。つまり、最初のひとりが大事ってことか」
友人「そうそう。運営がお願いするより、参加者が自然に回し始めたときが、コミュニティが育ってる証拠だよ」

こうした会話を通じて、コミュニティが「主催者のもの」から「みんなのもの」へ変化する瞬間の重要性を実感しました。

継続イベントの工夫

AIの提案はシンプルでわかりやすい一方、繰り返すとマンネリ化のリスクもあります。そこで運営者側で工夫を加えました。

• スキルシェア会では「テーマ縛り」を設定（例：仕事効率化、旅の工夫）

• 読書会では「一冊に絞る」のではなく「おすすめ本を持ち寄る」形式へ変更

• ディスカッション会では「2人組→全体発表」と段階を踏む方式に

これにより、内容は同じでも毎回違う発見が生まれました。💡AIの提案を基盤に、運営者がバリエーションをつけることで鮮度を保てるのです。

成果と変化

半年ほど実践を続けた結果、コミュニティには次のような変化が起きました。

• イベントの参加率が安定し、常連メンバーができた

• 新規参加者の離脱率が減り、リピーターが増加した

• 自発的に「こんなイベントをやりたい」と提案してくれる人が現れた

つまり、AIの提案を起点に人の工夫を重ねることで、持続可能なコミュニティ運営につながったのです。

一般的な考え：AIに任せすぎない

私「AIが考えてくれた案を使えば、運営の手間は大きく減るよね」
友人「そうだね。でも100％任せると、どこか無機質になっちゃうかも」
私「たしかに。人の温度感を足すことで『ここにしかない場』になるのかもしれない」

AIは便利ですが、それを受け取る人間の手で調整するからこそ、唯一無二のコミュニティが生まれるのだと改めて感じました。

ここまでの振り返り

前半ではAIに依頼して得られた「ルール」と「イベント案」を紹介し、中盤では実際の運営を通じて得られた課題や参加者の声を整理しました。ここから後半では、読者が疑問に思いやすい点に答えつつ、最終的なまとめを示していきます。✨実践したからこそ見えたリアルな学びを共有します。

よくある質問（想定Q&A）

Q1. 車移動と公共交通でどう違う？
A. オフラインイベントを開く場合、車移動が中心だと「駐車場の有無」「アクセスのしやすさ」が重要になります。一方で公共交通を使う場合は「駅から徒歩圏内」や「バスの本数」などがポイントです。募集テンプレではアクセス情報を必ず入れると安心です。

Q2. 一人旅／カップル／家族旅行／グループ旅行でAIプランはどう変わる？
A. 旅行に例えると、AIは参加者属性を指定すれば柔軟にプランを変えてくれます。一人参加向けなら「気軽に話せる自己紹介会」、家族向けなら「子どもも楽しめる体験型イベント」、カップル向けなら「少人数ディスカッション」など、参加形態に合わせた提案が可能です。

Q3. 予算を指定するとどう変わる？
A. 「無料でできる案」「有料イベントとして価値を出す案」が切り替わります。例えば無料ならオンライン読書会、有料なら講師を呼んだワークショップなど。AIに依頼する際は「予算上限」を伝えると現実的な提案が増えます。

Q4. 季節やイベントを考慮してくれる？
A. はい。具体的に「春」「夏休み」「年末」などを指定すると、それに合ったアイデアが出てきます。例として、春はお花見交流会、夏はオンライン納涼会、年末は振り返り会など。AIの提案を季節イベントに掛け合わせることで、特別感が増します。

実際に役立った募集テンプレ活用法

前半で紹介した募集テンプレは、そのまま使うのも良いですが、ちょっとした工夫で効果が変わります。

• 「初心者歓迎」「途中参加OK」など心理的ハードルを下げる一言を加える

• 参加メリットを具体的に（例：「新しいツールを知れる」「仲間とつながれる」）

• 締め切りを明記して行動を促す

この3つを意識しただけで、実際のイベント参加率が大幅に上がりました。🌟テンプレは万能ではなく、現場の状況に合わせてアレンジすることが重要です。

コミュニティが育つプロセス

半年以上運営して感じたのは、コミュニティは「ルール→イベント→主体性」の順に育っていくということです。

1. ルールを整え、安心できる場をつくる

2. イベントで交流を生み出し、関係性を強める

3. 参加者が主体的に関わり始める

このサイクルが回り始めると、運営者の負担は軽くなり、コミュニティは自然に持続していきます。

まとめ

最後に、今回の記事の学びを整理します。

☑ AIの提案は基盤：ルールやイベント案は十分参考になる
☑ 表現調整が必須：雰囲気に合わせて言葉を柔らかくする
☑ 参加者の声を拾う工夫：その場で感想を聞くのが効果的
☑ イベントは工夫次第で継続：テーマ設定や形式変更でマンネリ防止
☑ 募集テンプレは差別化の鍵：安心感＋メリット提示で参加率向上

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